CERTISAAS Es una aplicación 100% web la cual permite a las empresas generar electrónicamente los distintos certificados tributarios y otros documentos, de conformidad con lo señalado en el Artículo 381 del Estatuto Tributario, Artículo 7 del Decreto 380 de 1996, Artículo 23 del Decreto 522 de 2003 y Artículos 31 y 33 del Decreto 4680 de 2008.
Una vez digitalizados estos certificados son almacenados en nuestro servidor y enviados vía e-mail en cuestión de segundos, generando importantes ahorros asociados a la emisión y administración de dichos documentos mejorando sensiblemente la velocidad y eficiencia en el proceso.
CUALES CERTIFICADOS PUEDEN SER EMITIDOS
Los agentes de retención se encuentran en la obligación de expedir anual y/o bimestralmente según el caso, los certificados de retención en la fuente a todos aquellos terceros a los cuales se les retuvo durante el respectivo periodo con el lleno de los requisitos y dentro de las fechas establecidas para ello, como son:
• Certificado bimestral de IVA retenido (Rete IVA).
• Certificado bimestral de Impuesto Industria y Comercio retenido (Rete ICA).
• Certificado bimestral de Gravamen a los movimientos financieros GMF.
• Certificado Anual de Retención en la Fuente.
• Certificado Anual de Ingresos y Retenciones.
• Certificado Anual de Intereses por Préstamo de Vivienda.
La sanción prevista cuando no se expide oportunamente los certificados de retención, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 667 del Estatuto Tributario es de hasta el 5 por ciento del valor de los pagos o abonos en cuenta correspondientes a los certificados no expedidos.
SOLUCIONES A LA MEDIDA
OTROS DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN EXPEDIR
Adicional a los certificados tributarios, CERTISAAS permite la digitalización de otros documentos para ser enviados electrónicamente, como son:
• Comprobante de Pago de Nómina.
• Reporte de pago a Proveedores.
• Extractos o Estados de Cuenta.